L’Europôle Méditerranéen de l’Arbois, Technopôle de l’environnement, est un site d’accueil pour les éco entreprises offrant la possibilité de s’intégrer à des réseaux de transferts de technologies. Il a pour principal objectif de promouvoir la filière Environnementale, et en particulier, d’aider les entreprises innovantes de ce secteur à se développer.

Placé au centre du Technopôle, le Forum est un espace dédié à l’animation et la réflexion au service du développement de l’Europôle

 

CARACTERISTIQUES TECHNIQUES

Généralités

- Réglementation : établissement recevant du public de 3ème catégorie

- Parking sur place, facile d’accès et gardé

- 3 salles indépendantes les unes des autres (accès, sanitaires, matériel audiovisuel et mobilier adapté à chacune, connections internet…)

- Chauffage à débit d’air modulable

Niveau supérieur

- Salle de Conférences et d’Expositions galerie d’accueil (coursive permettant un accès extérieur), cuisine (1 point d'eau, 2 plaques chauffantes, 1 réfrigérateur), local de rangement

- Accès par le forum – entrées latérales (2)

- Surface exploitable de 196 m²

- Accueil maximum de 176 personnes

- Mobilier : 15 tables (180*70), 160 chaises empilables, 1 banque d’accueil, des portants pour vestiaire

- Matériel audiovisuel : 1 vidéo projecteur XGA puissance 20001 au plafond, 1 écran (3*2.25) électrique, 1 plastron mural informatique et vidéo, 1 magnétoscope VHS, 1 DVD Rom, 2 micros cols de cygne, 1 socle avec interrupteur pour micro, 4 trépieds sol, 4 micros HF main 600 MHz, 1 ampli sélecteur audio vidéo avec gestion priorité sécurité, 2 paires d’enceintes et 4 supports d’enceintes, 1 démodulateur satellite.

Niveau inférieur

    salle de projection

- Accès par le nord du bâtiment (2 entrées)

- Surface de 75 m²

- Accueil maximum de 70 personnes

- Mobilier : fauteuils de type cinéma

- Matériel audiovisuel : 1 vidéo projecteur XGA puissance 20001 au plafond, 1 écran (2*2) électrique, 1 plastron mural informatique et vidéo, 1 magnétoscope VHS, 1 DVD Rom, 2 micros HF main 600 MHz, 1 ampli sélecteur audio vidéo avec gestion priorité sécurité, 2 paires d’enceintes et 4 supports d’enceintes, 1 démodulateur satellite.

    salle de réunion

- Accès par le nord du bâtiment

- Surface de 51 m²

- Accueil maximum de 50 personnes (30 places assises)

- Mobilier : 6 tables (180*70), 2 tables (150*70), 4 quarts de rond (70*70), 30 chaises empilables

Cette pièce n'est équipée d'aucun matériel audiovisuel.

 

LOCATION – RESERVATION

Gestion des salles

    Règlement interne

- Les salles de réunion doivent être réservées au minimum trois semaines avant la date prévue pour leur utilisation

- Espace ouvert du Lundi au Vendredi de 8h à 19h. Les conditions particulières sont à négocier directement avec le Syndicat Mixte de l’Arbois

- Les demandes doivent être adressées par courrier, fax ou mail au Syndicat Mixte de l’Arbois - Domaine du Petit Arbois - BP 67 - 13545 Aix en Provence cedex 04 - Tel : 04.42.97.17.05 - Fax : 04.42.97.17.07 - cblanc@europole-med-arbois.org

- Elles doivent préciser l’objet de la réunion, le nombre de participants et de salles désirées et la durée de la manifestation

- A réception de la demande, une réponse de principe sera envoyée à l’organisme concerné.

- Cette réservation sera validée après réception par le Syndicat Mixte de l’Arbois d’une attestation d’assurance couvrant les risques liés à la manifestation et permettant à l’utilisateur d’organiser l’événement prévu.

- En cas d’annulation, l’organisme doit en informer le Syndicat Mixte de l’Arbois sans délais

- Changer la disposition d’une salle (après demande au Syndicat Mixte de l’Arbois) implique une remise dans son état initial après utilisation

- Aucune prestation autre que celles présentées dans ce descriptif ne sera accordée aux utilisateurs par le Syndicat Mixte de l’Arbois. Ils devront prendre les mesures nécessaires pour assurer l’accueil des participants et ne pourront solliciter l’assistance du personnel du Syndicat Mixte de l’Arbois.

- Les utilisateurs sont tenus de laisser les lieux en bon état et de veiller à éteindre les lumières à l’issue de l’utilisation des espaces du Forum.

- Le non respect de ces règles entraînera le refus de toute nouvelle demande de mise à disposition ultérieure

     Renseignements

Auprès de Caroline BLANC : 04 42 97 17 05 / cblanc@europole-med-arbois.org

 Participation aux frais de gestion

	Résidents	Organismes extérieurs à l’Europôle
Grande salle	100 €/jour	200 €/jour
Salle projection	60 €/jour	130 €/jour
Salle réunion	40 €/jour	90 €/jour

Tarifs 2010 (ces tarifs seront réactualisés chaque année par délibération du comité syndical)

Règlement du Forum et fiche de réservation ici

Régie technique

Pour toute autre demande de nature technique complexe, un régisseur technique est imposé par le Syndicat Mixte de l'Arbois. La facturation éventuelle en découlant sera prise en charge directement par l’utilisateur.

 Autres prestations

Dans l’hypothèse où d’autres prestations devraient être assurées dans le cadre des manifestations prévues (traiteur, décorateur…) l’organisateur devra en obtenir préalablement l’accord du Syndicat Mixte de l’Arbois.

Clés

Le Forum sera ouvert le jour de la manifestation à l’heure demandée par l’utilisateur.
A compter de cette ouverture, une présence sera obligatoire dans les locaux.
A la fin de la manifestation et avant de quitter définitivement les lieux un contact devra être pris avec le Syndicat Mixte de l’Arbois afin d’assurer la mise en sécurité de l’équipement. Si, en fonction de l’heure, aucune personne n’est joignable au Syndicat Mixte de l’Arbois, il conviendra de s’adresser au poste de garde du site au 04.42.97.10.22.